VersaSuite es un Sistema de Información Hospitalaria (HIS) integral para hospitalización y consulta externa que no requiere integración
Todo se comunica de forma natural porque cada función y cada módulo forman parte de un mismo conjunto de código, y todos los datos residen en una sola base de datos. VersaSuite está diseñado para funcionar en cualquier sector y entorno de la salud. Desde el consultorio de un solo médico hasta los hospitales con múltiples sedes, VersaSuite garantiza flexibilidad y facilidad de uso.
Funciones clave
- Soporte para múltiples sedes, ubicaciones y departamentos
- Amplia ayuda y soporte integrados, incluidos recursos de aprendizaje en línea
- Cartas y reportes configurables a partir de los datos del paciente y de la consulta
- Gestión avanzada de datos mediante acceso directo a SQL
- Seguridad líder en la industria
- Gestión de Recursos Humanos integrada, incluido el Control de Asistencia
Programación de citas basada en recursos
La agenda de pacientes de VersaSuite está diseñada para usarse en cualquier entorno imaginable.
Desde la programación de una entrega en una óptica hasta la programación de una cirugía con múltiples recursos en un hospital, nuestra agenda totalmente configurable garantiza la máxima productividad de su personal.
- Representación gráfica de las citas para visualizar fácilmente la agenda
- Programación de cualquier recurso, incluidas camas, equipos y personal
- La verificación cruzada automática de disponibilidad garantiza que todos los recursos necesarios estén disponibles antes de agendar la cita
- Vistas configurables para cada miembro del personal que agilizan la consulta y la programación
- Búsqueda de citas por tipo, recurso y horario
- Vistas configurables diarias, de varios días, semanales, mensuales y anuales
- Vistas de seguimiento por paciente
- Exportación de la agenda para sistemas automáticos de recordatorio telefónico de citas
- Calendario navegable con todas las funciones
- Vistas de agenda por usuario
- Estadísticas de citas por día, mes y año
- Portapapeles del paciente integrado
Facturación a aseguradoras
La facturación a aseguradoras de VersaSuite admite todos los tipos de reclamaciones.
Desde reclamaciones ambulatorias hasta institucionales, VersaSuite garantiza que las reclamaciones se generen correctamente desde la primera vez para optimizar el tiempo y la precisión.
- Reclamaciones en papel y electrónicas
- Envío de reclamaciones individuales y por lotes
- Descarga de información de elegibilidad y beneficios
- Múltiples cámaras de compensación (clearinghouses) para elegir
- Compatible con cualquier impresora para reclamaciones en papel
- Amplios reportes de reclamaciones pasadas, actuales y futuras
- Amplios reportes de cuentas por cobrar
- Recordatorios de cargos vencidos o no reclamados
- Capacidad para adaptarse a cualquier tipo de tabulador de honorarios o catálogo maestro de cargos
- CMS-1500, CMS-UB-04, DME
- Superbill (hoja de cargos) configurable
Registro de Explicaciones de Beneficios (EOB)
VersaSuite está diseñado para minimizar el tiempo dedicado a registrar los pagos de las aseguradoras gracias a nuestro registro de EOB de nivel empresarial.
- Descargue e importe archivos de remesas directamente en VersaSuite para su registro automático
- Encuentre más rápido los cargos pendientes con el filtrado integrado por paciente y por cargo
- Las EOB pueden conservarse en formato electrónico para revisarlas rápida y fácilmente en cualquier momento
- Reportes completos de EOB y pagos de aseguradoras para conciliar pagos rápidamente
Libro mayor fácil de usar
El libro mayor de VersaSuite permite revisar los datos de forma rápida y sencilla. Configúrelo para presentar la información como usted desee verla.
- Entradas codificadas por colores para una revisión rápida
- Múltiples vistas del libro mayor para consultar los datos rápidamente
- Ordenamiento conjunto de ventas y servicios
- Filtrado de información por paciente o por toda la familia
- Pista de auditoría completa
- Vista resumida para consultar rápidamente cargos y pagos pendientes
Cuentas por cobrar
VersaSuite viene instalado con todas las herramientas necesarias para una facturación y una cobranza confiables. Con reportes, libro mayor y procesamiento de pagos integrados, asegurar el flujo de efectivo nunca había sido tan sencillo.
- Recibos y estados de cuenta configurables
- Cálculo automático de honorarios para aseguradoras y pacientes según los tabuladores
- Pista de auditoría completa
- Gestión completa de estados de cuenta por historial, saldo, actividad y fecha de última facturación
- Múltiples reportes configurables de cuentas por cobrar, cobranza, producción y depósitos
- Posibilidad de documentar los cargos turnados a agencias de cobranza
- Posibilidad de configurar pagos mensuales preautorizados con tarjeta de crédito o débito
Recordatorios de seguimiento de pacientes
VersaSuite incluye un sistema completo de recordatorios de seguimiento de pacientes
Los recordatorios se generan automáticamente a partir de los procedimientos facturados o de consulta. Se envían cartas para asegurar el máximo regreso de pacientes.
- Los recordatorios se generan automáticamente según los códigos de procedimiento
- Cartas configurables de recordatorio para pacientes según el tipo de seguimiento, la fecha de vencimiento y la ubicación
- Aviso automático de seguimiento pendiente al agendar citas a los pacientes
- Amplias cartas y reportes de seguimiento
Tareas
El sistema de tareas integrado de VersaSuite alerta automáticamente a sus colaboradores sobre cualquier acción requerida.
Las tareas se crean a partir de acciones y eventos de los usuarios. También puede adjuntar cualquier archivo a una tarea y dar seguimiento a las tareas para verificar que se completen correctamente.
- Las tareas se generan y asignan automáticamente al personal
- Seguimiento de la productividad en la finalización de tareas
- Adjunte cualquier archivo a una tarea
- Genere múltiples tareas con un solo clic
Seguimiento de pacientes configurable
La agenda de VersaSuite incluye un sistema de seguimiento de pacientes totalmente configurable.
Siga a sus pacientes desde que agendan una cita hasta su registro de llegada y su salida. Nuestro motor de reportes le permitirá gestionar mejor el tiempo dedicado a los pacientes en cada etapa de su visita.
- Estados de cita configurables
- Seguimiento de la ubicación de todos los pacientes
- Reportes definidos por el usuario sobre el estado de los pacientes