Gestión documental
Las normas de HIPAA exigen que los hospitales conserven gran parte de las pruebas, diagnósticos, reportes y demás documentos de sus pacientes hasta por 10 años. Este requisito ha provocado una explosión de documentos en papel guardados en archivos y en almacenes externos para administrarlos y preservarlos.
La mayoría de los hospitales tiene una capacidad limitada para almacenar datos de pacientes en papel y ha recurrido al almacenamiento en la Historia Clínica Electrónica (HCE/EHR) para gestionar estos registros críticos. Nuestro Sistema de Gestión Documental (DMS) utiliza reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de última generación para incorporar documentos antiguos sin archivar a las historias clínicas existentes en la HCE. Con nuestro DMS, estos documentos pueden escanearse automáticamente y agregarse a cualquier paciente registrado en la HCE.
Si no se encuentra al paciente, se creará un nuevo registro que podrá agregarse manualmente a su expediente más adelante o archivarse con el nombre del paciente reconocido por el OCR. Con un escáner de alta velocidad, es posible agregar miles de registros a su HCE cada día y eliminar el almacenamiento en sitio. Todos los documentos escaneados se conservarán en la base de datos clínica PO1 y pueden eliminarse automáticamente una vez cumplido el periodo de retención correspondiente.